避免结算纠纷：工程结算报送需注意的四点关键事项

在建设工程领域，结算资料的送达与签收对承发包双方至关重要。不仅关系到结算金额的多少，还影响到结算审核期的起点以及结算款支付节点何时到期。因此，在提交工程结算时，务必注意以下四点，以确保流程顺畅并减少不必要的争议。

一、结算资料应严格依据合同约定

首先，施工合同中若明确了结算资料的具体内容、种类和份数，承包人应当严格按照合同准备并提交资料。如果合同未明确规定，则只需提供证明结算资金所需的资料即可。

为了避免因资料不全而耽误结算申报，承包人在项目执行过程中应详细阅读合同条款，并及时完善相关签字手续。

此外，若未能按时提交完整的结算资料，结算审核期将顺延，可能导致额外的利息损失。如遇发包人或审计单位无理由拒收的情况，承包人可通过邮寄或公证方式完成送达，并确保邮寄单上明确写明资料详情及页数。

二、结算书中不可遗漏工作量和少报结算金额

工程价款的计算通常采用固定总价、固定单价或定额下浮三种方式。无论采用哪种方式，承包人都应确保所有增加的工作量、设计变更、索赔等费用均被纳入结算书中。

特别是总包服务费、进度款延迟支付利息、违约金等容易被忽略的部分，也应在结算说明中予以预估并注明。提前完成施工图预算并在施工过程中不断调整，可以有效避免完工后匆忙计算导致的错误。

此外，竣工图基础上直接算量或根据合同约定走签证变更确认手续，也是确保结算金额准确的重要步骤。

三、结算资料原则上应提供复印件，必要时做好原件交付证明

结算资料通常包括结算计算书和支撑资料两部分。支撑资料如指令单、技术核定单、设计变更单等，建议以复印件形式提交。当发包人要求提供原件时，承包人必须做好原件交付的签字签收手续，以防日后发生遗失或否认情况。

最安全的做法是在提供原件的同时附上复印件，并由接收方在复印件上签字确认，确保原件的安全性和有效性。

四、结算书报送要做好详细的签收手续

为了从法律角度证明结算资料已成功送达给发包人，承包人应确保所有提交的结算资料都有清晰的签收记录。选择那些在工程施工过程中多次出现在各类文件上的人员签名，能够有效证明其身份的真实性

。此外，编制详细的上报结算书目录表，列出报送金额、组成方式、结算资料名称、种类、页数及原件或复印件信息，并尽量浓缩在一页纸上，方便发包人签字确认。

对于装订成册的结算资料，加盖骑缝章可进一步防止日后的争议。所有签收文件都应保留原件并妥善保管。

如何优化工程结算流程？

1、加强内部管理：建立完善的内部管理制度，确保每个环节都有专人负责跟踪和检查。

2、定期沟通协调：与发包人保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题，避免后期集中爆发。

3、利用数字化工具：借助现代化的项目管理软件，提高工作效率，减少人为错误。