【导读】工程竣工结算是项目建设过程中至关重要的一环,它不仅关系到项目的最终投资成效,也直接影响参建各方的利益。做好竣工结算审核审计工作,不仅能有效控制成本、规避风险,还能提升项目管理的整体水平。
工程竣工结算是项目建设过程中至关重要的一环,它不仅关系到项目的最终投资成效,也直接影响参建各方的利益。做好竣工结算审核审计工作,不仅能有效控制成本、规避风险,还能提升项目管理的整体水平。
在实际操作中,很多从业者对如何系统地开展结算审核缺乏清晰思路,导致效率低下甚至出现疏漏。其实,只要掌握好以下十个步骤,就能大大提升审核工作的专业性和准确性。
第一步:核查资料完整性
接手一个工程项目后,不要急于计算工程量,首先要确认相关资料是否齐全。包括结算书、竣工图、投标文件、商务标、现场签证、开工及竣工资料等。这些资料是判断结算合理性的基础,缺一不可。
第二步:研读合同与招标文件
仔细阅读合同条款和招标文件,尤其是关于计价方式、付款条件、工期奖惩等内容,并逐一标注重点。例如,若项目采用固定综合单价模式,必须核对报价是否与投标文件一致。
第三步:处理不完整或不合理资料
如果发现资料存在缺失或逻辑问题,应及时联系建设单位补充完善,避免因信息不全导致后续争议。
第四步:实地踏勘,掌握一手信息
现场踏勘是结算审核中不可或缺的一环。要细致测量、多问多记,特别是对隐蔽工程或已拆除部位,更要通过照片、记录等方式保留证据。同时准备一份踏勘表,列明实测数据和做法,由甲方、监理、施工方共同签字确认。
第五步:准确计算工程量
根据图纸和现场实际情况进行工程量计算时,需注意清单规则的变化。比如,石膏板吊顶按投影面积计算,而涂料可以展开计算,不同项目应区别对待。凡现场未实施的内容,即使图纸中有体现,也应予以扣除。
第六步:处理洽商变更
所有设计变更应以正式的设计通知单或会议纪要为依据,确保其合法合规性。变更内容涉及的费用增减,要逐项核实,防止虚报或多计。
第七步:回归合同,关注工期违约
在编写报告前,务必回顾合同中关于工期的约定。如无顺延证明而存在工期延误,应按照合同扣除相应罚款。
第八步:导出对比表并编制初稿
将审核前后的数据进行对比,形成清晰的审核对比表,并据此整理出初步报告,提交给建设单位审阅。
第九步:面对面对量,保持职业操守
与施工单位“对量”时,可能会遇到各种压力或诱惑,如红包、礼品等。此时一定要坚守底线,坚持客观公正的原则,避免因人情或利益影响审核结果。
第十步:三方确认,出具正式报告
待甲方、乙方和审核方达成一致意见后,调整报告内容并最终定稿,完成竣工结算审核工作。
如何提高工程结算审核的准确性?
1、熟悉法律法规与行业规范
结算审核人员应熟练掌握《建设工程工程量清单计价规范》《合同法》《招投标法》等相关法规,了解国家及地方出台的最新政策动态,才能规避法律风险。
2、精通计量与计价软件的操作
掌握造价软件的基本操作,能有效提升工作效率,减少人工误差。
3、注重沟通协调能力
审核过程往往涉及多方利益博弈,良好的沟通能力有助于化解矛盾,推动问题解决,提高审核效率。
4、建立标准模板和数据库
企业可建立统一的结算审核模板、常见问题清单以及历史案例数据库,便于新员工学习参考,也为以后类似项目提供比对依据。
5、加强职业道德修养
在面对利益诱惑时,审核人员应守住底线,秉持公平、公正、公开的原则开展工作,树立个人与企业的良好信誉。