【导读】近日,广东省江门市住房城乡建设局印发《江门市建设工程竣工验收技术资料和工程档案验收归档统一目录》,将竣工验收技术资料与工程档案归档整合为“一套标准、一次整理、多场景应用”的新模式。新目录涵盖更多工程类型,优化组卷方式,明确各方责任,提升档案管理的系统性、可读性和验收效率,助力工程建设提质增效。
近日,广东省江门市住房和城乡建设局印发《江门市建设工程竣工验收技术资料和工程档案验收归档统一目录》(以下简称《统一目录》),对建设工程档案管理进行规范和优化,旨在提升管理效率,为城市建设发展提供有力支撑。
《统一目录》的最大亮点在于将建设工程竣工验收技术资料组卷目录和工程档案归档目录合二为一,实现了“一套标准、一次整理、多场景应用”的工作目标。这一创新举措有效避免了以往资料重复整理、标准不统一的问题,减轻了建设单位的负担,提高了工作效率。
为了适应城市建设发展的新需求,《统一目录》在原有工程类别基础上,补充增加了室外工程、装配式工程、建筑加固工程、海绵城市工程等验收技术资料内容,进一步完善了工程档案归档管理范围,为工程的管理和监督提供了更全面的依据。
在工程档案组卷方式上,《统一目录》也进行了优化。通过合并建筑的土建与设备部分的综合管理记录,并将图纸会审、设计变更、施工组织设计(施工方案)等文件整合到综合管理记录中,减少了文件的重复冗余,提升了档案的系统性和可读性。同时,《统一目录》明确将竣工验收文件分为联合验收前和联合验收后两部分,为推进工程档案“分阶段验收”奠定了基础,有助于提高验收效率,缩减企业工程档案验收和工程竣工验收事项办理时间。
除了对档案的整理和归档进行规范外,《统一目录》还明确了建设单位、施工单位、监理单位及有需要保存资料的单位等各方责任,要求各方按照规范保存资料并确保档案真实完整。对于需移交城建档案管理机构存档的资料,要求单独标记,并优先排序,以提高档案接收效率。此外,对于竣工图的绘制,《统一目录》也做出了明确规定,要求竣工图必须依据经审查合格的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制,并加盖相应印章,以确保竣工图的准确性和权威性。
江门市出台的《统一目录》是对建设工程档案管理的一次重要改革,通过统一标准、优化流程、明确责任,有效提升了档案管理的效率和水平,为江门市的城市建设和发展提供了更加坚实的保障。