收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
档案管理流程图 交档案管理员 送达 N Y 档案员填写《资料归档登记表》 ， 归档部门人员签字确认。 形成档案 借阅档案 办理借阅手续 借阅人签字 归还、档案员清点查收 需存档的资料 档案员进行档案编码 档案资料 交已审核《档案资料借阅申请表》至档案员 档案员填写 《档案借阅登记表》 借阅 借阅人重新办理借阅手续 借阅人在《档案借阅登记表》上签字确认归还 档案员归档 退还档案资料 档案员检查，清 点 资 料 是 否 完 整？ 退回原部门修改 是否同意借阅？ 不同意 同 意 档案员的工作制度： 1.努力学习政治理论和专业知识， 不断提高业务技能和管理水平， 贯彻执行 《档案 法》、《档案法实施办法》 ，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽 责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、 鉴定、销毁、移交等工作。
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