客户投诉处理流程 后附客户投诉记录表: 客 户 投 诉 记 录 投 诉 内 容 判断投诉是否成立 确定投诉处理责任部门 责任部门分析投诉原因 提 出 处 理 方 案 提交主管领导批示 客户投诉记录表 24小时内答复客户 判 定 具 体 责 任 通 知 客 户 处理责任人 实施处理方案 (5 个工作日内) 投诉表格管理(存档) 总 结 评 价 附表: 客户投诉记录表 NO: 投诉客户楼号 投诉日期 投诉客户姓名 联系电话 投诉内容 情况核实 处理意见 处理结果 用户回访 经办人: 主管领导:
质量投诉处理工作流程 阶段 工作流程图 责任部门 表格单据 申 请 及 审 核 申请:店面 【投诉处理申请表】 申请 :业务人员 【投诉处理申请表】 审批 :客服中心经理 【投诉处理申请表】 复核:客服中心文员 【投诉处理跟踪表】 上 门 服 务 联系:客服中心文员 【投诉处申请表】 回复:客服中心经理 安排:客服中心文员 【投诉处理申请表】 服务:技术员 【投诉处理出差报告】 确认 :客服中心经理 【投诉处理出差报告】 结 束 审 核 审批 :客服中心经理 【投诉处理出差报告】 回 访 及 存 档 回访:客服中心文员 【投诉处理反馈表】 【投诉处理出差报告】 存档:客服中心文员 【投诉处理出差报告】 存档 : 技术部文员 【投诉处理反馈表】 (不能电话解决) (能电话解决) (不需再服务) (不合理) 投 诉 处 理 申 安排上门服务 回复客户 联系客户 电话回访 存档 ( 合 (需再服