XX 公司办公会议流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定参加 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 下发会议纪要 安排议事日程 发布会议通知 安排会议场所 确定参会人选 会议需求 审批 收集会议材料 确定会议主题 撰写会议纪要 执行 信息存档 主持会议 审批 Yes No Yes No XX公司办公会议流程图说明 1.功能说明： 此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明： 主管部门——综合部；相关部门——参会部室。 3.管理级别： B 级。 4.节点说明： (1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议， 收集会议材料、 确定会议主题和参会人员， 并安排好议事日程 （完成时间应限定在 4小时内， 然后报请行政 副总或公司总经理审批） 。 (2) 材料审批通过后（审批时间不得超过 4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下 发会议
竣工验收会议通知操作流程 注意 :任何项目在做竣工登记之前都需要做竣工会议通知 ,否则将无法操作竣工登记 . 第一步 :建设单位账号登陆系统发起“竣工验收会议通知” 。 项目日常监管 ->项目完工、竣工管理 ->项目验收会议通知发起 第二步：选择你要发起竣工验收会议通知的工程，新增会议通知 第三步：将弹出的会议通知按照要求填写完整 第四步：上传附件 上传附件时请务必点击下载“本地签章操作说明” ，按照文档中的要求转换“施工单位竣工 验收报告”，“监理单位竣工验收报告” 。转换后的报告是 edc 格式。此步骤，如果实在看不 懂文档，请咨询咨询凯特信安公司。电话： 0591-87760022 第五步： 所有资料填写完整后， 点击签章并保存提交， 签章文件后该份会议通知会提交给当 地主管部门审核，待审核通过后，竣工会议通知操作发起成功。
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