江西广甸汽车集团 采购工作流程 目 录 一、目的 二、相关部门职责 三、流程 1 、招标流程 2、审批流程 1.1 、子公司采购审批流程 1.2 、集团本部采购审批流程 3、引入流程 3.1 、子公司建议引入 3.2 、采购部建议引入 4 、要发货流程 5 、反馈流程 6 、结算流程 7 、审计流程 8 、培训流程 一、目的 规范采购管理,明确采购流程、提高工作效率、提高服务水平。 二、相关部门职责 采购工作是由各部门全力配合完成,为明确各部门在采购工作中的职责便于采购的对口上报,对于 各部门在采购过程中的职责界定如下: (一)、集团 1、行政部:负责集团、各子公司设备、福利、节日活动礼品等物资采购申请的初审及报批 文件的上传下达。 2、市场部:负责集团、各子公司广宣、促销类物资 / 礼品的初审。 3、采购部:
一般物料采购工作流程图 程图 操作说明 相关单位 由需求部门填写领料申请单(设计部提交材积表) ,并经过需求部门主管签字。将领料申 请单(或材积表)提前提交至仓库。 需求部门 仓库 仓库确认库存情况。如果有库存,则通知需求部门领料,领料流程见领料流程图。 仓库 如果无库存,则立即通知需求部门,由需求部门填写采购申请单(采购申请单一式三份, 采购部留存第一联,仓库留存第二联,申请单位留存第三联) 。 需求部门 仓库与需求部门沟通并判断采购物料是否紧急, 紧急物料立即上报总经理签字审批, 非紧 急物料每周统计一次上报总经理签字审批。 需求部门 仓库 总经理审批通过则进入采购阶段,未通过则终止进度 总经理 仓库将总经理审批通过的采购申请汇总发送至采购部。 仓库 采购部开始询价、对比、采购、跟踪及财务核算等采购程序。由采购部对采购回的物料建 立使用情况跟踪表, 长期跟踪其质量, 判断该品牌产品质量
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