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文书档案整理工作要求与流程

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文书档案整理工作要求与流程 作者: 王大忠 文章来源:本站原创 点击数: 753 更新时间: 2012-5-19 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿,用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为 底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写 件号、编制目录、装盒。 (一 )、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务,收集包括上级单位来 文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、 纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、 后勤、外事等政务工作形成的文件,目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而 将上、下级来文作为资料存放在相关处室,反映出还没有形成一个“大档案”的概念。

工程项目各个阶段的监理工作要求

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工程项目各个阶段的监理工作要求 监理工作总则 01 乙方必须按本合同和甲方现场的要求对本工程项目的质量、 进度、投资、安全文 明施工管理、信息资料等方面进行全面监理。 所有监理人员必须佩戴工作牌。 监理人员应熟悉施工规范和验收标准 ,掌握监理人员应具备的知识 ,熟悉本项目的 有关合同和图纸 ,熟悉工程实际施工情况 ,保持廉洁公正。 监理部须配备专人 1名,负责协助甲方进行资料管理、文件收发、撰写文字资料 等专项工作。要求 ,大专以上学历 ,熟悉电脑操作及常规办公软件的使用。 必须严格按照国家规范和标准、监理条例、合同条款 ,对本工程的施工质量进行 检查和验收 ,负责监督各施工单位按施工图、设计变更及甲方书面指令施工 ,每周 例会前向甲方提交书面记录和报告。 必须按照建设部颁发的 《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》 进行旁站监理并 形成规定的记录。 严格按照《民用建筑工程室内环境污染控制规

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