如何编制一份招标文件 招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件 等信息的要约邀请文件, 是项目招标投标活动的主要依据, 对招标投标活动各方均具有法律 约束力。 招标文件按照功能作用可以分成三部分: 一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招 标项目需求概况和招标投标活动规则, 对参与项目招标投标活动各方均有约束力, 但一般不 构成合同文件; 二是工程量清单、 设计图纸、 技术标准和要求、 合同条款等, 全面描述招标项目需求, 既是招标投标活动的主要依据, 也是合同文件构成的重要内容, 对招标人和中标人具有约束 力; 三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、 地质、气象、交通等参考资料。 在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的 基础,是工程项目招投标活动的重
招标文件编写三要点(一) 在整个采购过程中招标文件担负着两大职能 : 一是将招投标当事人的买卖 行为纳入法律法规及社会化管理范围内 ; 二是将标的的全部要求准确清晰地表 达出来,以使投标人明白无误地予以响应。 招标文件三要点 招标文件是招投标中最重要的核心文件, 编写招标文件应该充分表达以下三 个要点 : 1.介绍招标人要做什么和如何做。 “做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托怎样的工程 ; “怎 样做”是指招标人将采用哪种招标程序。 2.介绍投标人要做什么和如何做。 主要是指具备什么资格的人可以投标、怎样投标。 3.介绍中标后双方签定的合同样式和内容。 招标书的编制应由商务、 技术、法律方面的专家共同完成。 商务条款的制定 者应熟悉一般商贸规则、 招标程序和相关法律。 而技术文件, 尤其是较复杂的机 电设备招标的技术文件, 一定要由所采购设备的设计、 制造、使用方面的技术专