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更新时间:2026.04.11
招标投标档案整理工作流程及要求

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专业档案整理工作流程及要求 一、归档时间: 1、原则上每一个项目招标结束, 就需将所有的相关资料整理装订 后送至档案室进行归档, 并做好移交记录, 政府采购中心专业档案每 年还需进行集中转移销毁等工作。 2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件,各部门应作好‘预先 归档’工作。 3、代理机构(分散采购及建设工程项目)进场交易的项目档案在 招标完成后就应及时进行移交归档。 二、归档范围: 本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中 直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各 种载体的文件材料。 招标投标【政府采购】档案存档内容包括: 1、政府采购中心集中采购项目全过程资料 2、分散采购项目进场交易工作全过程资料 3、建设工程项目进场交易工作全过程资料 4、自愿进场交易项目的全过程资料 三、归档流程: 1、收集:由项目负责人(代理机构)将招标工作活动中形成的文 字

文书档案整理工作要求与流程

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文书档案整理工作要求与流程 作者: 王大忠 文章来源:本站原创 点击数: 753 更新时间: 2012-5-19 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿,用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为 底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写 件号、编制目录、装盒。 (一 )、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务,收集包括上级单位来 文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、 纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、 后勤、外事等政务工作形成的文件,目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而 将上、下级来文作为资料存放在相关处室,反映出还没有形成一个“大档案”的概念。

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