报送流程图 建设单位 上海市城建档案馆 在向规划管理部门办理建设工程 上海市城建档案馆业务督导室 规划许可证 (简称许可证 )申请时 (简称督导室 )负责接待 领取并填妥 <<上海市建设工程竣 工档案验收申请表 >(简称申请表 ) 和<<上海市建设工程竣工档案编 审核<<申请表 >>、 制及报送合同 >>(简称合同 ) 附送 审核已竣工项目档案是否报 相关材料与上海市城建档案馆签 送、 验查地下部分资料收集 订合同。 情况。 凭<<合同>><<申请表 >>及<<回执>> 签发<<合同>> 作为领取许可证的必备材料之一 , 签发<<回执>> 到规划管理部门办理许可证。 建立归档制度，形成、收集、 中间督导检查：资料员配备、 整理资料 。 档案收集、管理工作情况。 编制竣工档案 , 检查资料，签发审核意见。 在办理工程项目竣工验收 备案前申请档案审核。 在竣工规划验收前申请 对建设单位一套
收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
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