为方便建设单位简单明了地移交档案，把“解放思想、转变作风、提效增速、优化服务”落实到实际工作中去，丽水市城建档案馆结合实际，组织业务人员研讨工程档案的接收方式，并与有关建设、施工单位商讨勾通。经过反复研究修改，改正了沿用多年的城建档案接收方式，实行了《工程竣工档案移交书》制度，并印制了一批新的工程资料移交说明及表格发往各建设单位，在方便了建设施工单位的同时也推动了城建档案事业的健康有序发展。
归档电子文件移交、接收检验登记表（样板） 检验项目 单位名称 移交单位 接收单位 载体外观检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 病毒检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 真实性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 完整性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 有效性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 世纪科怡档案管理软件 3。1 版本 深圳市档案馆已检验 填表人（签名） 王红 2005 年 2 月 2 日 顾学中 2005 年 2月 15 日 审核人（签名） 李明 2005 年 2 月 2 日 周丽云 2005年 2月 2日 单位（印章） Xx 局（印章） 档案馆管理处（印章） 归档电子文件登记表（样板） 文件 特征 形成部门 Xx 局 完成日期 2003 年 1 月 20 日 载体类型 光盘 载体编号 A20003
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