一个案例 2009年5月20日．某代理机构组织电梯项目政府采购招标。招标文件中明确规定，投标文件必须加盖单位公章。而投标人S公司盖的却是公司的合同专用章，负责资格审查的公证处人员在审查时并未发现这一问题。最终的评标结果为S公司以1500万元中标。招标活动结束后，供应商T公司提出质疑：中标人所盖公章不符合招标文件要求。
合同专用章管理制度 一、为加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同章的使用及保管，制定本制度。 二、合同章由商务部保管，经办人要使用合同章时，须遵守如下制度： 1、经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同章使用申请表” 。公司标准模板合 同可直接盖章，其他则须经市场总监（副总）和总经理审批通过后方可用印。 2、针对因急需用章且总经理外出的情况，经办人可电话申请，由总经理以文字形式（短信、 微信或 QQ）审批并发送至印章管理员处，见字用印，并随后补办手续。 3、内容填写不完整的合同不予盖章。 4、合同章仅限用于相关合同的签订，未经总经理批准，不得在其他文件上使用。 5、原则上合同章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带章到异地使用的，应经总经理批 准，并到商务部办理借用手续。 三、合同章的保管： 1、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。 2、合同章存放在专用配锁的办公抽屉里
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