归档资料目录注意事项说明 1、档案盒和档案资料封皮上,案卷题名:要填写“建设单位 +工程名称 +卷内资料大标题显示的资料名称” 2、卷内目录行距、列距不允许调动。 3、责任者如有两个单位以上,填写审批单位及主要责任单位两个单位,后面加“等” ,单位名称可简写,字体最 小限制调到“小五” ,且如表中有一项目责任者字体为“小五” ,其他所有责任者字体大小设置要一致。 4、档案馆归档目录中,各项资料的顺序排列不许调动,如其中一栏资料无,则可删除该栏,后面栏的资料依次 往上排列。 5、归档重点资料:立项及建设用地文件、勘察、测绘、设计文件、招投标、合同及开工审批文件和后面竣工验 收备案资料(全部要原件) 。 6、政府市政工程归档资料送档案馆 2 套( 1 套存档案馆, 1 套交市政中心) ,两者目录不一致,均需按提供的目 录样版整理。 卷 内 目 录 卷号 市政基础设施工程 (准备文件 3-1)
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