业主委员会办公室管理制度 一） 负责对外发布各类公示文件及函件。 二） 负责业主大会、业主委员会各项会议的筹备工作。 三） 负责业主大会、 业主委员会各项会议的记录及会议文件、 记录的 保管。 四） 负责各届业主委员会产生、备案的材料。 五） 负责业主委员会委员、业主清册及联系方式进行归档管理。 六） 负责业委会、开发商和物业管理公司三方信息的收集与沟通。 七） 负责有关法律、法规和业务往来文件资料的整理和保管。 八） 负责业主和使用人的书面意见、 建议书等信息的整理， 并提请业 委会审议。 九） 负责小区维修资金收支情况清册及相关资料的存档管理。 十） 负责小区各项费用报表的存档管理。 十一） 负责保管与本业务会有关的各种文件及其他相关资料的归 档管理。 十二） 负责业委会交办的其它事项。 业主委员会财务管理制度 第一条、业委会财务管理原则：最广大业主利益基础上的民主集中， 财务工作实行
业主委员会职责 一、依法忠实履行职责，执行业主大会决议、决定； 二、召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； 三、根据业主的意见、建议和要求，拟订选聘、解聘物业服务企业的议案，提交业主大会会 议决定； 四、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； 五、根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》 、《业主委员会工作规则》和 《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定； 六、根据业主的意见、建议和要求，拟订物业管理区域内物业共有部分的使用、经营、收益 分配方案，提交业主大会会议决定； 七、根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案，提 交业主大会会议决定； 八、督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用； 九、督促未按照管理规约的约定缴存专项维修资金的业主，限期交纳专项维修资金； 十、提请业主大会决定终止业
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