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更新时间:2026.04.11
电子文件归档与电子档案管理制度

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一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 总 则 (1) 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2) 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3) 电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4) 为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5) 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描 述上保持一致。 (6) 具有保存价值的电子文

电子文件归档与电子档案管理制度 (2)

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电子文件归档与电子档案管 理制度 文件编号 文件版本 文件页码 制订 审核 核准 生效日期 公司受控文件,未经允许,不得复印或泄露 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1 总 则 (1) 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2) 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3) 电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4) 为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性

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