一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 总 则 (1) 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2) 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3) 电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4) 为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5) 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描 述上保持一致。 (6) 具有保存价值的电子文
电子文件归档与电子档案管 理制度 文件编号 文件版本 文件页码 制订 审核 核准 生效日期 公司受控文件,未经允许,不得复印或泄露 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1 总 则 (1) 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2) 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3) 电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4) 为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性