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更新时间:2026.06.13
建设工程电子文件和电子档案归档技术要求

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附件 1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理, 将电子文件管理纳入 工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责, 规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性 和安全性,能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调, 并按下列流程开展建设 工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工 程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求 ,所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整 理归档工作进行监督和检查。 对各参

档案立卷归档制度

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档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)及 《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行) 》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加 固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设 工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备 案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照 文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄 像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映 卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写 “卷内文件目录”和“卷末备考

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