员工档案管理制度 1．目 的 规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2．适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3．定 义 无 4．职 责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5．程 序 5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存， 纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋，电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》 ，签订《保密协议》 。 5.2 档案建立： 新员工经考核合格， 入职之日始， 即建立个人人事档案， 起始档案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职 (失业 )证明等。 5.3 档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动
档案管理制度 一、目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理， 确保测绘成果、 资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》 制定本制度。 二、适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。 三、职责 测绘成果档案资料的管理， 实行领导负责制， 由单位分管领导负 责，测绘成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公 室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。 四、基本规定 （一）业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档； 归档的资料应当齐全、 完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规 范、标准。 2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保 管限期表。 3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆
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