会议管理系统需求分析报告（初） 1 背景目的： 为了给客户提供一个便利的会议预定的途径， 使其能更方便有效的了解当前会议室的使 用状况，同时也为会议室维护人员和会议管理者提供一个更便利的管理平台，方便其对 会议室进行维护和进行会议的相关管理。 2 用户需求分析： 该会议中心是一个对外营业的会议室，有各种不同的会议室。 ①用户可以按照会议人数、 会议时间预订会议室。 可以只预订１次， 也可预订定期召开 的会议。 ②开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。 ③确定会议预订后， 会议中心负责会务管理： 包括通过邮寄或电子邮件， 通知开会人员 有关会议信息，制作代表证等。 ④系统根据会议室的使用情况（紧张与否） ，调整、更改会议室和会议时间，并调整修 改预订会议的时间。 根据以上会议中心的要求，结合实际情况加以考虑，产生的管理系统的功能要求： 1） 建立一个管理模块，主要
营运管理系统会议管理制度 编号 : Q/MN-YY/GL5.1-1-2011-0 1 目的 为了规范营运管理系统的会议管理程序， 提高会议效率特制 定本制度。 2 适用范围 本制度适用于营运管理系统各类会议， 会议落实考核标准也 适用于集团会议、营运管理系统副总裁安排工作的追踪落实。 3 文件换版说明 本制度将编号为 Q/MN-YY/GL5.1-1-2010-0 、实施日期为 2010 年 11 月 18 日的《营运管理系统会议管理制度》的适用范 围延伸到系统内部各部门， 补充了系统级会议以外其他各类会议 的考核标准。此文件实施之日起，原文件作废。 4 工作标准 4.1 会议类型 4.1.1 系统级会议 营运管理系统例会、 副总裁办公会、 系统年度计划的各类专 题会议、由两个以上中心负责人参加的其他正式会议。 4.1.2 其他会议 依据各部门的会议情况，分为内部例会、专题会
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