关于接待大型会议安全保卫预案 为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、 活动,确保参会人员 的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。 一、 安全领导小组: 组 长:庄伟 副组长:汤盘峰、卢士凯 杨文林 组 员:全体保卫部人员及山庄义务消防队 由卢士凯经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施 二、 安全保卫工作重点: 1、 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出 口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系 统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消 防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《九华 山庄紧急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。 2、 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须 动用明火须到保卫部办理动火使用证。由保卫部派两名保卫人员 在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保 卫部派专人负责监督
会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、 有序,提高会议的行政决策效率, 特制定本制 度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办, 其它部门主办的会议和接待, 综合 部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持, 全体董事参加, 监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为: 集团经营 计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或 减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议, 由集团总经理或分管副总经理提议召开, 集团主 要领导参加,综合部 (或与