1、必要的准备会。在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人 员参加。项目负责人提出具体工作任务,人员需要和安排以及问题等等,充分进行 协调,准备和安排妥当。特别要明确:主持人,唱标人和记录人。任务一定要落实 到人,同时大家注意团结配合。 a. 谁主持? b. 谁负责签到和 “接标书”?(如果人多,应该分开,投标方不能和评委等等在 一块签字); c. 谁负责收投标保证金? d. 谁负责在外面接,引导? e. 谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了,万一有事,原办公室是 否需要留人以便于不间断联系。) f. 谁唱标 ? (特别国际招标投标书常常是英文写的,要求熟悉英文和有关专业 词汇;) g. 谁记录?等等。一般不用双语唱标了,如果需要,应该考虑唱标人的英语口 语能力。 h. 谁负责分发投标文件?一般我们保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分发 给评委 ,, 2、必要时,核实能
工程开工前期准备工作与进场工作流程策划 项目开工进场后,人员、机械、设备规划及现场布局和前期准备工作是否合理、完善、经 济、科学,是一个企业和项目管理组织者综合水平和素质的体现。如何做好这些工作,结合 我公司现有的管理体系和部门配置等,我个人的理解是从以下几个方面去开展: 一、工程部管理策划 1、 根据工程特点提出项目经理人员计划, 人资部协同工程部综合分析、 论证并确定项目经理 人选。由人资部协调人员调动。 2、 参与项目部组织机构的组建工作,对人员、机械、设备的调配提出合理化建议。 3、 对项目部现场布置初步方案进行审核, 参加现场总平面布置专家论证会。 配合物资部做好 临建建设的成本控制。 4、 安全科、 资料科向项目部进行开工报建手续交底和工作流程图, 必要时配合项目部做好报 建资料的整理和与上级部门的协调。工程部配合项目部做好与各主管部门的沟通和联系。 5、 资料科、综合部配合项