1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人 员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行 协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实 到人，同时大家注意团结配合。 a. 谁主持？ b. 谁负责签到和 “接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在 一块签字）； c. 谁负责收投标保证金？ d. 谁负责在外面接，引导？ e. 谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是 否需要留人以便于不间断联系。） f. 谁唱标 ? （特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业 词汇；） g. 谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口 语能力。 h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发 给评委 ,, 2、必要时，核实能
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