关于 XXX公司制定周例会制度的通知 为进一步提高工作效率和规范化管理水平,更好地推动 各部门之间的团结协作,公司特建立周工作例会制度,现将 有关事宜通知如下: 一、会议时间 周工作例会定于每周一上午 9:00召开。如遇特殊情况 需临时调整会议时间,由综合部另行通知。 二、会议形式 周工作例会 三、会议内容 (一)公司负责人安排部署本周或近期各部门工作任务。 (二)各部门负责人通报上周工作完成情况和本周工作 安排情况。 (三)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况 及下一步工作计划,并提出工作中遇到的问题和建议。 四、参会人员 公司全体人员 五、会议组织 (一)会议召集: 周工作例会 由总经理或指定人员主持 会议并指定专人做好会议纪要,不得无故缺勤,特殊情 况应提前向部门负责人请假说明,由综合部负责清点参 会人数,计入绩效考核。 (二)会议要求。 会前精心准备,提倡语言精练,言简意赅,