关于公司启用 “钉钉”软件的试运行办法 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常 (外出)考勤管理,经公司领导研究决定, 公司全体员工从 2017年 7月 1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定 本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1.公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2.“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3. 公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化 的工作流程。 4. 着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“签到”、“审批”的功能,目的为 了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 人员范围 工作情况 打卡方式 打卡要求 办公室、经营部、 财务部、合同部 职员 1
“钉钉”软件使用培训大纲 ——机械工程部 2018 一、功能简介 消息 ding 工作 通讯录 我的 二、工作 (一)审批:考勤功能 1)、打卡 打卡方式: 一 .钉钉考勤机指纹打卡; 操作方法:录入指纹后,考勤机上打卡 二 .手机打卡; 操作方法:打开“钉钉”,点击“新视文化”图标——下滑 屏幕到“新视文化—行政人事类” ——点击“考勤打卡”——点击“XX 打卡”。 特殊情况: 1. 迟到:同正常打卡; 2. 忘记打卡:申请补卡; 当天申请补卡 ,操作方法:打开“钉钉”,点击“新视文化”图 标——下滑屏幕到“新视文化—行政人事类”——点击“考勤打卡” ——在相应缺卡位置,点击“申请补卡”——填写“缺卡原因”—— 添加审批人,点击“审批人”下方加号标志——在“搜索栏”填写相 关领导名字并确认,如需要多位领导审批,按领导职位大小依次添加。 隔天之后申请补卡 ,操作方法:打开“钉钉”,点击“