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更新时间:2026.04.18
档案立卷归档制度

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档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)及 《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行) 》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加 固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设 工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备 案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照 文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄 像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映 卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写 “卷内文件目录”和“卷末备考

档案资料立卷归档制度

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档案资料立卷归档制度 第一章 总则 第一条、为加强项目部档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理 过程中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下 发《管理手册》相关规定,结合本标段具体情况,特制定本制度。 第二条、归档的文件材料按年度立卷, 项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的 资料文件,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作, 在工 作变动或因故离职时, 档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚, 不得擅自 带走或销毁。 第四条、项目部各部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好各部门的档案 资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 第二章 资料文件的收集管理 第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或 指定,负责管理本部门的文

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