设备物质采购招标工作流程及流程图 1.流程名称 公司设备采购招标流程 2.流程编制部门 公司 3.流程适用部门、单位 公司所有部门 4.流程概述 该流程用于公司项目工程设备、物质采购工作,分管领导审核, 总经理审批。 5.流程说明 0)开始事件。 1)公司项目部根据项目总体进度要求,提出项目设备物质采购 计划。 2)公司总经理审核和审批设备采购计划。 3)公司项目部编制采购商务招标文件, 主要包括招标商务文件、 合格供应商名单、成立招议标小组及人员 (含纪检审计 )名单。 4)专业设计所编制招议标技术要求。 5)公司总经理审查批准招标文件 ,未通过返回编制人员,通过执 行招议标工作。 6)招标小组进行招议标活动、无记名评分、编制评标报告。 7)招标小组根据评标报告和业主等工程实际情况提出预中标建 议。 7)公司分管领导审核预中标建议,未通过返回招标小组,通过 报公司总经理批准。 8)公司总
N 送货单 Y 修订日期 2012-4-8 采购作业流程 流程编号 YP002 流程定义:针对公司所有采购行为之作业程序 作业说明 采购 物管 会计 备注 1. 制造单位或业务单位提出采 购需求 2. 采购材料需求: 采购依材料需求进行采购 3. 供应商报价,采购制作采购订 单,并经颜小姐签字后确认 4. 采购订单确定之后,采购回传 采购订单给供应商,并复印采购 订单给物管和财务各一份 5. 供应商送货后,物管凭《送货 单》和对应的《采购订单》相核 对送货单位名称、货品的名称、 规格、数量、对应的采购单号。 相核不符者拒收。 6. 品管检验材料, 发现材料不合 格应及时返馈问题给采购部,由 于采购决定是否退货 7. 如需退货,采购通知物管和会 计相关退货信息,由会计根据物 管开具的《出仓单》,开出《退货 单》给供应商进行退货。 8. 经品管检验后合格的材料, 物管应开具《进仓单》,
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