1、目的 确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。 2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责 人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号 人力资源部： RL 综合管理部： ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）： YJ 质检部： ZJ 生产部： SC 5、文件分发号 认证机构： 00 总经理： 01 管理者代表： 02 人力资源部： 03 综合管理部： 04 财务部： 05 营销部： 06 研究所（油田化学工程中心） ：07 质检部： 08 生产部： 09 6、编号规则 6.1 一级文件：手册 □□□ / □□□ - □□□□ 年号 各管理体系代号 公司缩写 注各管理体系代号如下： 质量管理体系（ 9000）：QMS
1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于 文件管理 ,确保质量体系的有效运行。 2. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 3. 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 4. 管理内容 4.1 质量体系文件 4.1.1 质量手册 (代号 :QM) 4.1.2 程序文件 (代号 :P) 4.1.3 作业文件 (代号 :W) 4.1.4 质量记录 (代号 :QR) 4.2 质量体系文件编写的标识和结构 4.2.1 质量手册 标识 OY -- QM - XX 顺序号 (以数字表示 ) 质量手册代号 公司名称代号 结构 1） 封面 2） 目录 3） 修改控制 4） 总经理声明 5） 概述 6） 手册简介 7） 公司概况 8） 范围与应用 9） 组织结构 10） 质量方针与质量目标 11） 术语和定义
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