江西广甸汽车集团 采购工作流程 目 录 一、目的 二、相关部门职责 三、流程 1 、招标流程 2、审批流程 1.1 、子公司采购审批流程 1.2 、集团本部采购审批流程 3、引入流程 3.1 、子公司建议引入 3.2 、采购部建议引入 4 、要发货流程 5 、反馈流程 6 、结算流程 7 、审计流程 8 、培训流程 一、目的 规范采购管理,明确采购流程、提高工作效率、提高服务水平。 二、相关部门职责 采购工作是由各部门全力配合完成,为明确各部门在采购工作中的职责便于采购的对口上报,对于 各部门在采购过程中的职责界定如下: (一)、集团 1、行政部:负责集团、各子公司设备、福利、节日活动礼品等物资采购申请的初审及报批 文件的上传下达。 2、市场部:负责集团、各子公司广宣、促销类物资 / 礼品的初审。 3、采购部:
采购工作流程及管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本规定。所有的 采购人员及工程技术人员均应以本规定为依据开展工作。 二、采购人员职责 1) 负责组织工程项目所需产品的采购。 2) 做好与供方之间的联系工作。 3) 帮助技术员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 4) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必 须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登记信息,直至合同完 成、存档。 5) 对来料来货及时入库。 三、流程 1) 采购流程: A 收到技术人员的采购申请表(见附件一) B 审批确认 C 询价、比价 D 总经理审批 E 签订采购合同 F 复印后,将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程: A 填写付款申请单 B 总经理审批 C 财务部付款 3) 收货流程: A 直发: a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真提货单 c
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