1.0 总则 1.1 为规范公司的档案、保证各类文件资料和实物的安全管理,特制定本规定。 1.2 档案定义:档案是指公司在各项管理活动中形成的具有保存价值的文件资料和实物。 1.3 管理部门:总经理办公室负责此规定的制定、修改、废止及起草工作。 1.4 适用范围:市场管理部 (包括联合经营部 )。 2.0 档案范围 2.1 公司要求归档文件资料、实物包括: /合同等。 2.1.6 公司机构注册、年审资料。 3.0 档案的分类 3.1 档案按其职能性质设为:一级类目和二级类目。 3.2 档案分类,一级类目设置如下: 1. 总部公文类 代字: 01 2. 人事行政管理类 代字: 02 3. 经营管理类 代字: 03 4. 会计档案类 代字: 04 5. 声像档案类 代字: 05 3.3 档案分类二级类目的设置方法如下: (可根据需要设
员工档案管理制度 1.目 的 规范人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2.适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3.定 义 无 4.职 责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5.程 序 5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存, 纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋,电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》 ,签订《保密协议》 。 5.2 档案建立: 新员工经考核合格, 入职之日始, 即建立个人人事档案, 起始档案材料包括: 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职 (失业 )证明等。 5.3 档案资料收录:员工在职期间,人力资源部门应及时将员工的动态三资变动