业务外包管理制度 (第 A 版 第 0 次修订) 文件编号: [XXX] 受控编号: 编 制:【部门】 审 核: 批 准: XX 集团 2012年 月 日发布 2012年 月 日实施 版本变更 版本号 版本日期 变更人 变更内容概述 目录 1目的 ............................................................................................................................. 4 2适用范围 ..................................................................................................................... 4 3相关角色和职责 ............
1 业务档案管理制度 一.总则 1.为了加强和规范业务档案管理工作,保证业务档案的安全和完整,明确管理责 任,根据汇通金控股份有限公司有限公司(以下简称“公司”)有关规章制度, 制定本办法; 2.业务档案是指公司业务部门在从事各项业务过程中形成的各类文件、资料、凭 证等; 3.业务档案管理工作包括业务档案的建档、归档、保管等。 二 .档案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盗,保证在规定保管期限内可完整 清楚地阅读;据公司保密要求,档案内容不得随意泄露,如需借阅应完善手续; 2.便捷性。档案要分类、分时间、排序管理,能快速查取所需档案; 3.完整性。每份业务档案应赋予一个对应编号, 注明所含册数及页数,集中存放。 三 .档案收集分类 业务档案是本公司业务活动中形成的文件资料、统计表及凭证等,它是反映本公 司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中所需的文件证明、合同及