嘉瑞欣行政部文件 关于部分办公用品定额配发的 规 定(试行) (有效期 □年□月□日 永久√ ) 为了加强对办公用品的管理, 做好以坏换新和开源节流工作, 特制定办公用 品统一请购 /定额配发作如下规定: 一、部分用品定额配发的规则: 二、常用办公用品配发明细表 (附后,部分印刷品未一一罗列 ,按实际需要领取) 三、办公用品的请购 1. 行政人事部根据常用办公用品的配发规则,计算好下月的用量,在每月 20 日之前开出申购单,签核后,追踪采购部进行采购。 2. 针对所需的办公用品的印刷品的部分 ,行政人事部通知选定的厂家印刷。 四、办公用品的发放 /稽核 1. 每月 28日—30日发放各单位下一个月的办公用品。 2. 各单位助理(或指定的干部)根据用量统计好需领用的数量,开出领料单, 逐级签核后到行政人事部领取。新进人员,按其职务 /用量开单领取。 3. 各单位领取的办公用品请要求使用人节约
单位办公用品领用制度 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理, 控制费用开支, 规范我公司办公用品的采 购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况, 特制定本规定。 第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支, 所有办公用品的购买, 都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向行政经理通报,确定申购 数量。如果办公印刷制品需要调整格式, 或者未来某种办公用品的需要 量将发生变化,也一并向行政经理提出。 第三条 采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下, 按照成 本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型 设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务 求价廉
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