收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
辽档资料目录 1 /14 编号 归档文件名称 资料来源 城建档 案馆 合格 A类 基建文件 A1 决策立项文件 √ A2 建设规划用地、征地、拆迁文件 建设单位 √ A3 勘察、测绘、设计文件 建设主管部门 √ A4 工程招标投标及承包合同文件 环保部门 √ A5 工程开工文件 √ A6 商务文件 √ A7 工程竣工备案文件 √ A8 其他文件 B类 监理资料 B1 监理管理资料 B2 监理工作记录 B3 竣工验收资料 B4 其他资料 C类 施工资料 C1 施工管理资料 C1-1 工程概况表 C1-2 项目大事记 √ C1-3 施工日记 C1-4 工程质量事故资料 C1-4-1 工程质量事故记录 √ C1-4-2 工程质量事故调（勘）查记录 √ C1-4-3 工程质量事故处理记录 √ C2 施工技术文件 C2-1 施工组织设计（项目管理规划） C2-2 施工组织设计审批表 C2-3 图纸审
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