海阳市建设工程档案整理的基本要求 一、文件材料应完整整齐复合案卷质量要求 (一)建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交 付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。建设单位报送城建档案管理部 门的资料应为原件。 (二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范,标准和规程。 (三)工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做 到图、物相符。 (四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使 用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (五)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手×续完备。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面( 297mm×210mm),图纸 宜采用国家标准图幅。 (七)工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸
建设工程档案资料收集立卷基本要求 一、资料收集范围 :详见《建设工程文件归档整理规范》附录 A《建设工程文件归 档范围和保管期限表》。 二、资料分类 :按《建设工程文件归档整理规范》第 5.1.3 款规定:工程文件按建 设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五 部分: 1、工程准备阶段文件 :可按建设程序、专业、形成单价等组卷; 2、监理文件 :可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 3、施工文件 :可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 4、竣工图:可按单位工程、专业等组卷; 5、竣工验收文件 :可按单位工程、专业等组卷。 三、整理装订 : 1、案卷由封面、卷内目录、案卷内容、卷内备考表(封三封底)等构成。 2、封面、封底、卷内目录要规范, 详见《建设工程文件归档整理规范》 附录 B、C、 D有样式。 3、卷内文件均按有文字内容的页面编号 (即