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更新时间:2026.11.07
档案工作各项规章制度

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1 档案修改、复制制度 一、修改已归档的科技文件材料,必须是该项目本身的改变 才能修改,另外的工程采用时不得修改。 二、修改科技文件材料,一律采用“杠改”即修改后必须保 持原来图样及技术文件材料的完整,不得将图形或尺寸擦掉和更 改图号而用到其它新的工程上,具体要求是: 1、修改程度较大而不能在原有底图上修改时, 业务部门可到 档案室借底图晒兰图。 在兰图上修改, 重新描绘底图、 晒制兰图, 然后将新的底图兰图及修改理由单交档案室归档,原底图作废, 新兰图与原有兰图一同保存。 2、修改程度不大时, 可由业务部门填写 “修改理由单” 到档 案室调出兰图和底图进行修改,并在修改处加装置修改人名章和 修改日期。 3、修改文字材料,同修改图纸一样处理。 三、档案室有责任监督技术档案的修改工作,所有科技人员 应严格按制度办事,不得随意更改档案。 四、本单位新建或改建工程需利用底图复晒兰图时,应登记

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1 档案修改、复制制度 一、修改已归档的科技文件材料,必须是该项目本身的改变 才能修改,另外的工程采用时不得修改。 二、修改科技文件材料,一律采用“杠改”即修改后必须保 持原来图样及技术文件材料的完整,不得将图形或尺寸擦掉和更 改图号而用到其它新的工程上,具体要求是: 1、修改程度较大而不能在原有底图上修改时, 业务部门可到 档案室借底图晒兰图。 在兰图上修改, 重新描绘底图、 晒制兰图, 然后将新的底图兰图及修改理由单交档案室归档,原底图作废, 新兰图与原有兰图一同保存。 2、修改程度不大时, 可由业务部门填写 “修改理由单” 到档 案室调出兰图和底图进行修改,并在修改处加装置修改人名章和 修改日期。 3、修改文字材料,同修改图纸一样处理。 三、档案室有责任监督技术档案的修改工作,所有科技人员 应严格按制度办事,不得随意更改档案。 四、本单位新建或改建工程需利用底图复晒兰图时,应登记

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