资料员平常应该做的几个台帐 供大家参考 一、资料管理应具有“五收集、四台帐” 五个收集: 1、 单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集(电子版和纸版) 资料员自己要熟悉内容,对资料的整理、编制有很大的帮助。 2、 主要材料(钢筋、水泥、螺栓等)的质量证明书、合格证的收集整理。 现场所有的材料,合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理,否则时间 长了就不容易收集齐全,给资料的汇总造成麻烦。 3、 平时施工资料的收集整理(纸版资料) 施工资料等监理、业主签字后,依照情况及时收集回来,如果有困难,至少要有 个纸版的台帐, 要有资料的内容, 上交的日期以及上交方的收到签字, 避免以后 资料的缺失。 4、砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收 集整理 各种试验报告取回后, 应及时汇总入台帐, 然后再交给业主或监理, 不可取来就 直接交与业主或监理。 5、甲
核心职能 关键工作考核项 权重 目标值 考核衡量标准 上级评分 扣(加)分具体事项说明 文件上传、下达的及时性、准确 性 20 文件流转≤ 1天 考核期内发生一次未按时上传 、下达到位扣 2分 文件编制格式的规范性、报批流 程的正确性 15 0次 考核期内发生一次格式不规范 、违反文件报批流程的扣 2分 文档资料的整理、归档、统计的 条理性、及时性 15 ≤1天 及时将日常收发文件归档,考 核期内发生一次归档不及时、 资料丢失情况,扣 2分 建立采供合同归档台帐的及时性 、准确性 15 ≤1天 及时将采供合同建立查询电子 台帐,台账信息要全面、具体 、详实,准确,便于检索。未 及时录入、录入误差,造成查 询不便情况一次,扣 2分 建立日常文件归档台帐的及时性 、准确性 10 ≤1天 及时将日常收发文件建立查询 电子台帐,未及时录入、录入 误差,造成查询不便情况,扣1 分会议安排、会议纪 要