工程管理部工作制度及工作流程 一、公司内部函件收发管理制度 1、公司其他部门的来函(包括内部联系单、通知、报告等)由工程内 业负责签收,并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。 2、部门经理审阅后发出指令,由工程内业按部门经理的指令立即发送 任务要求给项目经理,并由项目经理明确相关的工作内容、完成时间以及 执行任务的责任人。 若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善。 需要立即回复来函部门的,由工程内业按项目经理、部门经理的要求及时 进行回复。 3、相关的任务执行由专业主管安排专业工程师,立即按任务书的要求 进行工作。 4、任务完成后,由专业工程师向专业主管当面汇报,或书写执行情况 汇报书,并呈送专业主管、项目经理初审。由项目经理提请部门经理组织 验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交工程内业进行备案 登记(二日内完成)。 负责任务实施的专业主管应每天向项目经
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