文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作， 使文件在 使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件 &制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量 体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和 其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进 入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质 量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的
附件 监理文件资料归档管理规定 一、监理文件资料归档管理职责 1、按照《建设工程文件归档整理规范》 （GB/50328―2001） 的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文 件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的 职责范围”。 2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目 监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专 人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理 归档。 3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理 单位应在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的 形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对 施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检 查。 4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理 机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化 管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格
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