1.目的 通过对质量体系运行有关文件的控制，确保在项目的开发建设过程中能得到和使用相关的有效文件。 2.范围 本程序适用于公司所有与质量活动有关的文件控制，包括外来文件和资料。 3.职责 3.1 工程部是文件控制的主管部门，主要负责： a. 指导、监督各部门对文件控制的执行情况； b. 质量手册和质量管理作业文件的归口管理工作。 3.2 总经理工作部负责公司的档案管理工作以及图书、标准、规范、信函传真等外来文件和资料的归口管理工作； 3.3 各部门负责分管范围内的文件管理工作； 3.4 项目部负责图纸及工程项目的有关文件的归口管理工作。 4.控制程序 4.1 受控文件的范围： 4.1.1 用以指导质量体系运行的文件和资料，包括质量手册、程序文件和质量管理作业文件； 4.1.2 用以指导项目具体运作的文件和资料； 4.1.3 外来文件和资料，包括：法律法规、
YDQM 程序文件 文件编号 YDQM-CX-4.2.3 编制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改码 A/0 页码 第 1 页 共 6 页 天津市远徳汽车贸易有限公司 1目的 对本公司质量管理体系所要求的所有文件予以控制， 确保各相关部门使用文件为有 效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的所有文件，包括外来文件。 3 职责 3.1 总经理对所有质量管理体系文件的充分性和适宜性负责； 3.2 管理者代表负责组织体系文件的编制和修订工作，负责组织相关文件的评审及检查 工作； 3.3 管理部负责质量管理体系文件的归口管理，包括外来文件的管理； 3.4 各部门负责本部门文件的日常管理，并确保使用适用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程图 ：附后。 4.1 文件的分类 本公司的质量管理体系包括或涉及以下类别的文件： 4.1.1 公司内部编制的文件包括： a)
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