郑州海缔邦林制药有限公司 文件编码: SMP-JG01001 文件名称 文件档案管理制度 第 1 页 共 8 页 类别:管理制度 编 订 人 编订日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 颁发部门 执行日期 年 月 日 变更次数 变更原因 变更内容 目的:为保证公司档案的完整性、实用性和有效性,便于查找利用,做好 收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全,特制定本制度。 适用范围: 公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归 档存储的文件、录像、图片资料的管理。 责任:各部门负责人、档案管理员。 内容: 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求,根据实际情况及 文件档案特点定期向文件档案管理员移交,集中管理,任何个人不得据为 己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2、生产、检验辅
安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制、 使用、评审、修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门、 人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作 开展提供参考资料和文献,依据安监总办【 2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1 公司安全部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1 安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五 个环节,新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2 安全生产文件档案内容如下: 4.1.2.1 国家有关安全生
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