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更新时间：2026.09.27
1 文件与档案管理制度 第一条 为统一、规范文件与档案的管理， 保证公司各项工作顺利进行， 特 制定本制度。 第二条 文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全；公司行文要 克服官僚主义和文牍主义。 第三条 本制度所称文件是指公司内部之间及与外界 （包括政府机构、 企事 业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子 邮件、图书期刊、声像材料等。 第四条 公司的文件管理部门为公司综合部， 凡涉及公司的文件均需由公司 项目经理部统一安排处理。 第五条 公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文。 第六条 文号管理：各部门发文将公文草样上报项目经理部， 由项目经理部 行政专员登记公文编号并进行规范核定，发文文号规范如下： （一）以公司名义发文：鸿升字 [ 年 ] 号，此文号用于公布公司的 重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文； （二）以
员工档案管理制度 1．目 的 规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2．适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3．定 义 无 4．职 责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5．程 序 5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存， 纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋，电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》 ，签订《保密协议》 。 5.2 档案建立： 新员工经考核合格， 入职之日始， 即建立个人人事档案， 起始档案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职 (失业 )证明等。 5.3 档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动
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