采购作业流程制度 1.0 目的 1.1为了公司竞标报价及采购工作流程的更流畅、条理化。 1.2 降低采购成本及库存,提升产品价格及质量竞争力。 2.0 范围 2.1 凡客户发出的竞标,询价单。 2.2 凡客户确认采购之设备、物料及产品。 3.0 询价流程 3.1《客户询价单》由商务经理发出,采购经理接收,采购经理分类 指派对应采购员对产品进行询价工作, 询价工作结束后由采购员 反馈《询价单》,《比价表》及《报价表》至采购经理签名确认后 转交商务经理。 3.2 采购员对《询价单》必须深入了解需求产品,对《询价单》上有 标注不明或规格型号异议的报技术专员及商务代表确认, 采购过 程中必须询价三家及以上同类供应家报价, 并确认所需产品是否 型号一致,是否含增值税发票( 17%),运费,交货期等相关事 宜,根据询价结果制作《比价单》 ,在报价时限前一小时提交采 购经理询价结果,并给与采购供应商建议
■■(中国)有限公司 文件名称 二级流程 上级流程 Owner 三级流程 流程 Owner 文件编号 版本 制订日期 生效日期 核准 会签 审查 制订 文件修订记录 序号 版本变更 修订页次 所修订内容的摘要 修订日期 修订者 流程制度文件统一使用公司新 的 Logo。文本左对齐。 公司名称。宋体、一号字、加粗、 文本居中。 文件名称。宋体、三号字、加粗、 文本居中。 流程制度文件体系的等级和 流程 OWNER。宋体、五号字、 文本左对齐。 文 件 编 号 , 根 据 编号规则 编制。宋 体、五号 字、文本 左对齐。 表 示 第 几 版,第几次 的文件,如 初 版 为 V1.0。修改 范 围 较 小 时,为版次 变 更 , 如 V1.1;如修 改范围较大 时,为版本 变 更 , 如 V2.0。宋体、 五号字、文 本左对齐。 文件的编 制日期。 宋体、五 号字、文 本 左 对 齐。 文件