会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用, 提高会议室的利用率, 特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理, 保证室内整洁卫生, 设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等 工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负 责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情 况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱 扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设 备,如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中,必须爱
档案室档案管理制度 一、综合档案室集中统一保管本单位各门类档案,并实行专人、专室、专柜管理。 二、凡本单位具有保存价值的不同载体的文件材料须立卷归档。 三、归档文件材料要齐全完整,并在次年六月底前按规范要求整理完毕。 四、加强档案库房的科学管理,做好档案防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、 防虫、防有害气体、防磁等工作。 五、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录。确保档案形式安全和内容安全。 六、提升档案数据统计质量,及时准确地向行政管理部门填报统计年报。 七、在档案鉴定销毁领导小组领导下,依法开展档案鉴定工作。 八、档案管理人员变动时,必须办理档案移交手续。 档案室档案利用制度 一、综合档案室保管的档案,主要供本单位领导和本单位人员利用,其他人员须有正当理 由、手续完备时才能利用。 二、利用者查阅档案时,应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈,并做好利用效果登 记工作。