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更新时间:2026.04.11
会议室管理规章制度

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会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用, 提高会议室的利用率, 特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理, 保证室内整洁卫生, 设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等 工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负 责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情 况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱 扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设 备,如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中,必须爱

档案室档案管理制度1

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档案室档案管理制度 一、综合档案室集中统一保管本单位各门类档案,并实行专人、专室、专柜管理。 二、凡本单位具有保存价值的不同载体的文件材料须立卷归档。 三、归档文件材料要齐全完整,并在次年六月底前按规范要求整理完毕。 四、加强档案库房的科学管理,做好档案防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、 防虫、防有害气体、防磁等工作。 五、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录。确保档案形式安全和内容安全。 六、提升档案数据统计质量,及时准确地向行政管理部门填报统计年报。 七、在档案鉴定销毁领导小组领导下,依法开展档案鉴定工作。 八、档案管理人员变动时,必须办理档案移交手续。 档案室档案利用制度 一、综合档案室保管的档案,主要供本单位领导和本单位人员利用,其他人员须有正当理 由、手续完备时才能利用。 二、利用者查阅档案时,应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈,并做好利用效果登 记工作。

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