文 件 名 称 招标采购管理流程 (试行) 编号 版本 1 页码 第 1 页 共 8 页 生效日期 1 1.0 目的 为规范深圳市光耀地产集团有限公司的工程、广告及营销类项目招标采购工作,合理控制成本, 体现公开、公平、公正的原则,维护集团的合法权益,结合国家相关法律法规,特制订本流程。 2.0 适用范围 本流程适用于深圳市光耀地产集团有限公司、关联公司及下属区域(城市)公司的工程、广告及 营销类项目招标采购工作。 3.0 定义 3.1 工程招标采购包括以下三类 3.1.1 工程施工招标,土建工程、精装修工程、机电安装工程、园林绿化工程等。 3.1.2 材料及设备采购招标,如电梯、空调、变压器、配电箱、灯具、铝门窗、石材、外墙砖、 家具、橱柜、智能化系统等。 3.1.3 工程顾问招标,如工程勘察、工程设计、工程监理、工程造价咨询等为工程的实施提供咨 询顾问服务的招标。
使用部门提出招标计划明确招标要求 招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划 编制招标文件 实施部门、运营中心对招标文件会签 发出招标邀请书和资格预审文件 组织招标小组成员对投标商进行资格预审 组织招标小组成员对投标商进行考察 编制招标答疑会议纪要并组织汇签 组织投标人现场踏勘 向资格预审合格的投标商发出通过确认文件 对通过资格预审的投标 商出售招标文件 组织相关人员和部门召开招标答疑会 投标人缴纳图纸抵押金 后发出投标需要的图纸 向所有投标人发出招标答疑会议纪要 收取投标保证金 招标准备及发标流程图 开标会议安排;组织招评标小组参加开标会 在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件 成立评标委员会 组织开标 公开唱标 投标文件的符合性评审 投标文件实质性评审 评标评分汇总 评委会提出评标报告 招标人根据评标报告确定中标人 向中标人发出中标通知书 草拟合同 确定合同谈判参加的部门和人员 通
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