1 建筑工程档案管理条例 为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用,根据公司档案资 料及图纸数量的实际情况,本着为工程服务的原则,合理利用档案资源,达到施工、存 档两不误的目的,制定本细则。 一、收集范围 从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的,具有保存价值的文字、 资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 二、工程资料、档案的保管 1、认真贯彻执行《档案法》 、《保密法》及公司的有关制度,严守公司档案管理制 度和保密守则,保护公司的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等,整理分类,编写目录,装订成册,在保管 过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。 5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作,档案柜必须加锁。 6、保存的工程档案每半年清理核
工程档案管理制度 第一章 总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分, 对工程项目的开展 及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责, 规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、 扩建、改 建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、 档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理, 重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和 安全,并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整 理、归档的工作体系。 第二章 工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者, 负责组织相关 部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件; 并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的