工程技术部 合同设计要求、工程进度要求、材料预算 综合事务部 工程技术部编制采购计划 综合事务部核对库存、比价供应商 签订购销合同 副总审批 合同盖章 发货 财务部付款 总经理批准 不合格、退货 验货、入库 财务结算 项目负责人审批 出库 工程施工 工程技术、财务废料处理 工程技术部、财务部竣工用料审核报告 总经理审批 工程项目材料采购流程图
项目材料采购计划流程 针对近期机械材料部与项目分公司产生的一些问题,为 了规范化管理,特发布此流程。 1.投标前期由项目分公司提前 3 天提供材料询价单中所需材料内容; (附表 1材料询价单) 2.中标后项目分公司于 15 日内或开工前 7 日提供经成本核算部审核 通过的纸质材料总计划, 机械材料部依据总计划及合理的时间节点提 供材料;(附表 2材料总计划) 3.机械材料部对可确定进场时间的材料,洽谈合格供应商(合格供应 商确定时间为 3—7天),择优选取,并依照公司程序签订供应合同。 合同中应标明数量,价款,时间,质量标准等相关条约。对于大宗商 品且时间合理的可采取招标形式; (附表 3材料合同专用版本) 4.材料进场:针对分计划,地材类项目分公司不少于 3 天提供纸质材 料计划;需加工类材料不少于 7天提供纸质材料计划; 预制类材料不 少于 30天提供纸质材料计划,以保证合理加工周期。
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