第 1 页 共 6 页 内业资料管理的主要做法和体会 内业资料的管理是一项繁琐、复杂、很多人都不喜欢干 但又极其重要的工作。正因为如此,才需要引起总的工、项 目经理高度重视。很多项目需要移交竣工资料时才发现很多 缺失、错误资料,不得不重新组织人员写回忆录。但现在的 红线管理要求抓好过程控制,决定了以后这种做法是死路一 条。所以,为了公司的健康发展,内业资料的管理必须提到 公司管理的高度。我认为:总工、项目经理的重视是搞好项 目内业资料管理的根本和前提。 下面结合实际情况,我就内业资料的管理谈谈我们的做 法和体会。 一、内部管理 1、总工牵头,制定模板,统一标准,全员培训 总工就高度重视内业资料的管理问题,将内业资料视为 与现场管理同等重要的位置。首先由综合部根据业主的要求 结合铁城监理公司的管理规定 , 拟定项目的内业资料管理目 录,经总工审核后制作标签,购买相应的档案盒、档案柜, 建立专
引进工程设计档案,是在引进国外先进的工程设计及设备时形成的。引进工程设计档案不仅是各项工程安装、试车、生产的基础和原始资料,而且是一个企业今后设备维修、改造和装置扩建的可靠依据,在企业基本建设、生产经营和技术改造中具有重要的作用。它作为科技档案的重要组成部分,与提高企业经济效益密切相关。因此,对其加强管理和有效开发是十分必要的。下面谈谈我们的具体做法。一是遵照原系统进行管理。由于国外管理制度方法与国内不同,因此我们遵照原档案的管理系统,按工程项目和专业进行认真核对图纸和目录,统一分类,并按科技档案的管理规定进行整理。要力求编制出一套完整准确的中文检索工具,以加快检索速度,为不具备外语知识的利用者提供方便条件,也为今后的计算机管理做好准备。
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