会议管理系统需求分析报告（初） 1 背景目的： 为了给客户提供一个便利的会议预定的途径， 使其能更方便有效的了解当前会议室的使 用状况，同时也为会议室维护人员和会议管理者提供一个更便利的管理平台，方便其对 会议室进行维护和进行会议的相关管理。 2 用户需求分析： 该会议中心是一个对外营业的会议室，有各种不同的会议室。 ①用户可以按照会议人数、 会议时间预订会议室。 可以只预订１次， 也可预订定期召开 的会议。 ②开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。 ③确定会议预订后， 会议中心负责会务管理： 包括通过邮寄或电子邮件， 通知开会人员 有关会议信息，制作代表证等。 ④系统根据会议室的使用情况（紧张与否） ，调整、更改会议室和会议时间，并调整修 改预订会议的时间。 根据以上会议中心的要求，结合实际情况加以考虑，产生的管理系统的功能要求： 1） 建立一个管理模块，主要
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠， 部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》 ，现印发给你们，请遵 照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条 为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行， 特制定本办法。 第二条 视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有 效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、 组织讲座和 培训等，充分发挥其效能。 第三条 以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准； 以司局名义召开的视频会议， 须经主管副部长批准。 召开视频会议的 签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主 办业务司局领导批准。 交通系统各单位名义召开视频会议， 如需使用 交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保 障和管理部门备案。 第四条 中国交通通信中心是交通视频会议系统
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