北京中实达装饰工程有限公司 工程技术部——资料档案管理制度 第 1 页 共 1 页 工程技术部资料档案管理制度 第1条 为了规范工程技术部资料档案管理工作，保证资料的完整性及保 密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本 制度。 第2条 档案管理机构及其职责 2.1 工程技术部档案工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的 统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。 2.2 工程技术部负责各项目所有档案资料的统一收集管理，各项目部 负责本项目档案资料的使用管理。 2.3 工程技术部有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，定期对 二级档案管理进行检查验收。 第3条 工程技术部对档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中应严 格登记。认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案 资料的作用。 第4条 归档制度 4.1 凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考
文 件 与 资 料 控 制 程 序 实施日期 页码 版 本 AO 第 1 页共 5页 文件编号 项 次 修订 日期 前版本 版次 修订 页次 修 订 记 录 分发单位： ■总经理 ■办公室 ■销售部 ■采购部 ■售 后 ■技术部 ■生产部 ■ 人力资源 ■ 质检部 ■仓 管 核准 审 查 制作 制定单位 办公室 文 件 与 资 料 编 号 实施日期 2006．8．15 页码 文件编号 QM/FLT08-423-01 （附页） 第 1 页共 1页 一、目的 确保文件与资料的完整性、正确性、机密性及分发的适当性。 二、范围 与本工厂质量管理体系有关的文件及资料以及政府 (包括外来文件 )都属于本文件控制。 三、作业內容 3.1 作业流程如附图 3.2 文件编码原则 3.2.1 公司质量体系文件一、二、三阶文件编号原则如下 QM/ ABC- ＸＸ－Ｘ
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