某建设集团外部信息报送和使用管理制度——第二章 外部信息使用管理 第五条 公司及所属公司向外部信息使用人传递、报送信息应严格审批手续: (一)公司相关部门对外提供公司尚未披露的重大信息,应由经办人员填写对外提供信息审批表(详见附件1),报...
信息管理制度 为加强信息管理,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效, 结合公司具体情况,制定本制度。 一、 本管理制度中关于信息的定义: 1、内部信息: ⑴ 行政信息:公司系统内部的归属于日常行政管理的一切文字资料、 电子邮件、 文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、 档案管理, 人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况 归属行政部管 理; ⑵ 财务信息:公司内部相关财务的各类数据、报表,归属财务部管理; ⑶ 市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、销售报 表。公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电 子资料、文件、报告等,归属于营销部管理。售后服务档案,客户反馈信息记录 等,归属售后服务部管理; ⑷ 采购信息:公司采购部门采购合同,供应商档案; ⑸ 生产信息:公司生产进度、制造工艺、技术