公司办公设备管理暂行规定 1 办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、 打印机、 空调 等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发 挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设 备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备, 包括计算机及附属设备、 网络设施、 电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于 公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、 办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、 网络故障排除及统一对外联 系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等 采购工作。 2.1.5、负责根据经审
24 办公设备设施和用品管理办法 (HBQY-ZH-04) 1 目的 通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制,以减少漏洞,规范管理。 2 适用范围 适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品,办公桌 椅、档案柜等办公用具,传真机、电脑、打印机等办公器具设备,电视、空调等家电设 备。 3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理。 4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。 办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购。 4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请,经办公室主管主任审 核,处主管领导审批。 4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入 库之前,确保物品的