材料物资管理制度 为了进一步加强企业经营管理,规范财务管理模式,正确核算 企业成本及盈亏, 结合公司目前财务管理现状, 特此制定材料物资管 理的流程及制度。一、 物料采购及入库管理流程 1、 计划采购 1. 1生产用直接原材料的采购,由技术员(总工程师)根据生产计划和 生产工期(或生产订单)提报《材料需求计划单》、,由生产技术部 主管审核签字确认后, 交库管员,由库管员根据此单对所需材料库存 情况进行盘点,确定实际应购量,交由采购员,采购员核算出应购材 料金额,经物流采购部主管审核签字后, 交财务部成本会计和财务总 监审核签字后,最后由总经理批准签字后方可实施采购。 1.2 生产 用非直接材料,含:生产用工具,低值易耗品,机械配件,办公用品 等由物资需求部门填写《材料需求计划单》具体办法同 1.1 条。 1. 3突发的紧急物资采购,可以电话通知采购人员,但事后一定要补齐 手续。
物资材料管理制度 为了更好地对公司的物质材料进行有效的管理, 科学有效地发挥物质材料的最 大作用,规范公司物质材料从采购到出入库的管理流程,特制定本管理制度。 一、物资的采购流程 二、物资的验收入库 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目所购买的一切材料物品都必 须办理入库后才能从库房领出,物资到公司后库管员依据物资采购请购单所列的 名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格 后方可入库并由库管员及时填写入库单一式三联:一联库管员记账、一联交财务、 另一联交采购人员作为报账的凭据。 2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 3、禁止不入库直接交工地的做法。因生产急需或其他原因不能形成入库的物 资,库管员要到现场核对验收,并及时补填