物资材料管理制度 为了更好地对公司的物质材料进行有效的管理, 科学有效地发挥物质材料的最 大作用,规范公司物质材料从采购到出入库的管理流程,特制定本管理制度。 一、物资的采购流程 二、物资的验收入库 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目所购买的一切材料物品都必 须办理入库后才能从库房领出,物资到公司后库管员依据物资采购请购单所列的 名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格 后方可入库并由库管员及时填写入库单一式三联:一联库管员记账、一联交财务、 另一联交采购人员作为报账的凭据。 2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 3、禁止不入库直接交工地的做法。因生产急需或其他原因不能形成入库的物 资,库管员要到现场核对验收,并及时补填
物资计划管理制度 (一 )各部、分公司每年必须在 12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申 请表填报工作。 (二 )在填报第二年度材料计划申请表时, 各单位应根据公司下达的年度工作任务情况, 认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生 产需要。 (三 )对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供 应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。 (四 )物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管 理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五 )计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六 )为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发 或不发的权利。 □ 材料计划若干办法 根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工 程部和