工程技术资料归档制度 为保证工程技术资料的准确、 完整、齐备,增强资料管理人员的 责任心,减少工作失误,特制定本技术资料存档制度。 一、技术资料的管理由专人负责,负责人要忠于职守,对技术资 料的管理要做到条理清楚、排列有序、心中有数、注意保密。如有工 作调整,要向接管人员移交全部已归档或暂存的技术资料, 个人不得 私自带走。 二、凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量 监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴,要妥善收集汇 总,并归档保管。 三、接收与登记:对内、 对外接收各类技术资料,必须要认真清 点所有接收资料是否齐全完整,若有破损、缺页、丢失、白页、缺附 件、未具落款日期、未盖公章等现象,应及时要求补齐。 履行签收手续后要逐项登记,登记时应按照各工程项目名称分类编 号。 四、检查、整理:技术资料管理人员每月要对技术资料进行一次 清理、检查,分门别类予以汇总,每季度
工程技术资料归档编目的作业指导书 (仅供参考) 编制:李金枝 2012 年 4月 工程技术资料归档编目的作业指导书 1 目的及适用范围 1.0.1 实现工程技术资料归档管理工作的规范化、制度化。 1.0.2 适用于竣工工程技术资料的归档管理工作。 2 管理职责 2.0.1 各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要负责人,各单体工程 的资料员为工程技术资料归档管理的专职人员,各单体工程竣工后,由各分公司、项目部经 理及主任工程师督促资料员必须壹个月内将各单体工程的工程技术资料按照《工程技术资料 归档及编目的作业指导书》 要求进行编目装订并归入档案室。如逾期不存, 责任由各分公司、 项目部自负。 3 工程资料的归档范围 3.0.1 对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种 载体的文件,均应收集齐全后整理立卷归档。 3.0.2 工程资料的具体归档
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